Maand- of kwartaalafsluiting
Voordat cijfers als stuurinformatie dienen, beoordelen we of de administratie voor de afgesproken periode volledig, actueel en betrouwbaar genoeg is.
Controlling en financieel advies
Controlling en financieel advies voor groeiend mkb
Je boekhouding laat zien wat er is gebeurd. Met periodieke controlling vertalen we die cijfers naar actuele stuurinformatie, forecasts en concrete aandachtspunten voor marge, kosten en cashflow. Zo kun je beslissingen beter onderbouwen en eerder bijsturen.
Flicc Finance kan daarbij optreden als externe controller en financieel sparringpartner, zonder dat je direct een fulltime controller hoeft aan te nemen.
Periodieke rapportage en besprekingEén vast financieel aanspreekpuntStuurinformatie afgestemd op jouw onderneming
Herkenbare signalen
Wanneer heeft je bedrijf behoefte aan een externe controller?
Controlling wordt relevant wanneer correcte historische cijfers niet meer genoeg zijn om terugkerende financiële beslissingen te ondersteunen.
De administratie is bijgewerkt, maar geeft weinig richting voor beslissingen
De omzet groeit terwijl de beschikbare cashflow achterblijft
Marges verschillen per product, klant of verkoopkanaal zonder duidelijke verklaring
Kosten lopen op en worden niet structureel geanalyseerd
Budget en realisatie worden niet periodiek vergeleken
Investeringen of personeelsbeslissingen worden vooral op gevoel genomen
De accountant levert jaarcijfers, maar tussentijdse sturing ontbreekt
Een fulltime controller past nog niet bij de omvang van de onderneming
Werkzaamheden
Wat doet een externe controller voor jouw onderneming?
De precieze werkzaamheden leggen we vooraf vast. Zo sluiten rapportages en analyses aan op je bedrijfsmodel en de beslissingen die je wilt ondersteunen.
Managementrapportage
We rapporteren de afgesproken informatie over onder meer omzet, brutomarge, kosten, resultaat, werkkapitaal en cashflow, voor zover relevant.
Budget versus realisatie
We vergelijken de werkelijke resultaten met het afgesproken budget, signaleren relevante afwijkingen en bespreken mogelijke verklaringen.
Forecast en cashflowprognose
Een financiële vooruitblik helpt bij het plannen van personeel, investeringen en liquiditeit op basis van actuele informatie en aannames.
KPI’s en stuurinformatie
We kiezen KPI’s op basis van je bedrijfsmodel en doelen. Voor technische visualisatie kan dit worden aangevuld met financiële dashboards en KPI-rapportages.
Scenarioanalyse
We vergelijken de mogelijke financiële impact van bijvoorbeeld prijswijzigingen, personeel aannemen, investeringen of verschillende groeiscenario’s.
Periodieke financiële bespreking
Rapportage krijgt waarde wanneer cijfers worden geduid. We bespreken afwijkingen, risico’s en mogelijke vervolgstappen en leggen aandachtspunten vast.
Voor aanpalende ondersteuning kun je terecht bij onze pagina’s over financiële administratie en boekhouding, fiscaal advies en ondernemingsstructuren en controlling en boekhouding voor e-commerce.
Concrete resultaten
Stuurinformatie die afwijkingen en financiële keuzes inzichtelijk maakt
Afwijkingen eerder herkennen
Een vergelijking van budget en realisatie maakt zichtbaar waar omzet, marge of kosten anders ontwikkelen dan verwacht.
Cashflow vooruit plannen
Een cashflowforecast helpt mogelijke liquiditeitsknelpunten eerder te zien en betalingen, investeringen of groei beter te plannen.
Keuzes beter onderbouwen
Margeanalyses en scenario’s maken de financiële gevolgen van prijswijzigingen, personeel of investeringen beter vergelijkbaar.
Rolverdeling
Wat is het verschil tussen een boekhouder, controller en financieel adviseur?
De rollen overlappen soms, maar hun verantwoordelijkheden zijn niet hetzelfde. Flicc Finance stemt de opdracht en verantwoordelijkheden daarom vooraf met je af.
Boekhouder
Verwerkt en controleert de financiële administratie en richt zich primair op correcte historische cijfers en de afgesproken aangiftes.
Controller
Beoordeelt de betrouwbaarheid en samenhang van cijfers, analyseert ontwikkelingen en ondersteunt met rapportages, budgetten en forecasts.
Financieel sparringpartner
Bespreekt wat de cijfers betekenen en begeleidt bedrijfseconomische beslissingen binnen de vooraf afgesproken scope.
CFO of finance manager
Heeft doorgaans een bredere verantwoordelijkheid voor financiering, het financiële team, strategie, processen en de financiële organisatie.
Wil je ook de financiële basis laten verzorgen? Lees dan meer over je volledige boekhouding uitbesteden.
Werkwijze
Zo richten we financiële sturing in
De frequentie en inhoud worden afgestemd op je informatiebehoefte, de actualiteit van de administratie en de afgesproken scope.
Administratie en informatiebehoefte beoordelen
We beoordelen of de financiële basis voldoende actueel en betrouwbaar is en welke stuurinformatie nu ontbreekt.
KPI’s en rapportage afspreken
We bepalen welke cijfers passen bij je bedrijfsmodel, doelen en terugkerende managementbeslissingen.
Rapporteren en vooruitkijken
We maken de afgesproken rapportages, budgetvergelijkingen, forecasts en analyses op basis van de beschikbare gegevens.
Bespreken en bijsturen
We duiden afwijkingen en leggen periodiek volgens de gemaakte afspraken concrete aandachtspunten of acties vast.
Scope en tarief
Wat kost een externe controller voor je bedrijf?
Controlling is maatwerk en heeft daarom geen vast instaptarief. De uiteindelijke scope en prijs hangen onder meer af van:
- omvang en complexiteit van de onderneming
- kwaliteit en actualiteit van de administratie
- rapportagefrequentie
- aantal entiteiten of administraties
- benodigde KPI’s
- budgettering en forecasting
- gewenste sparringfrequentie
- scenarioanalyses of aanvullende projecten
Cijfers met context
Betrouwbare cijfers zijn het begin van financiële sturing
Historische cijfers moeten eerst volledig en betrouwbaar genoeg zijn. Daarna is context nodig om afwijkingen te begrijpen. Een controller rapporteert daarom niet alleen, maar stelt vragen, toetst aannames en kijkt vooruit. De uiteindelijke ondernemersbeslissingen blijven altijd bij jou.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over controlling en financieel advies
Wat is het verschil tussen een boekhouder en een controller?
Een boekhouder verwerkt en controleert vooral de financiële administratie en historische cijfers. Een controller beoordeelt daarnaast de samenhang en betrouwbaarheid van de cijfers, analyseert ontwikkelingen en ondersteunt met managementrapportages, budgetvergelijkingen en forecasts.
Wanneer is een externe controller interessant voor een mkb-bedrijf?
Een externe controller kan passend zijn wanneer de administratie op orde is, maar tussentijdse financiële sturing ontbreekt, budget en realisatie niet structureel worden vergeleken of forecasts en scenarioanalyses nodig zijn, terwijl een fulltime controller nog niet bij de organisatie past.
Welke rapportages ontvang ik?
Dat spreken we vooraf af op basis van je informatiebehoefte. Mogelijke onderdelen zijn een managementrapportage, KPI-overzicht, budget-versus-realisatieanalyse, cashflowforecast en marge- of kostenanalyse. Alleen de onderdelen uit je voorstel maken deel uit van de dienstverlening.
Hoe vaak bespreken we de cijfers?
De rapportage- en bespreekfrequentie leggen we vast in het voorstel en stemmen we af op de actualiteit van je administratie en de beslissingen die je wilt ondersteunen. We werken daarom periodiek volgens de gemaakte afspraken.
Kan ik controlling afnemen zonder mijn volledige boekhouding uit te besteden?
Dat beoordelen we tijdens de intake. Controlling vereist een actuele, consistente en controleerbare administratie. Wanneer een andere partij de boekhouding verzorgt, moeten de beschikbaarheid van gegevens, taakverdeling en verantwoordelijkheden vooraf duidelijk worden afgesproken.
Wat kost een externe controller?
Controlling wordt op maat geprijsd. De omvang en complexiteit van de onderneming, kwaliteit van de administratie, rapportage- en sparringfrequentie, het aantal entiteiten, benodigde KPI’s, forecasts en aanvullende scenarioanalyses bepalen de uiteindelijke scope en prijs.
Welke gegevens hebben jullie nodig om te starten?
We hebben toegang nodig tot actuele financiële gegevens en relevante context, zoals de administratie, grootboekinformatie, eerdere rapportages, budgetten, bank- en cashflowgegevens en uitleg over het bedrijfsmodel. Tijdens de intake bepalen we welke informatie voor jouw scope nodig is.
Vrijblijvend kennismaken
Welke stuurinformatie mist jouw onderneming?
Tijdens de kennismaking bespreken we welke stuurinformatie je nu mist, hoe actueel je administratie is en welke rapportage- en adviesfrequentie bij je onderneming past.