Uitbetaling is niet hetzelfde als omzet
Een payout kan al zijn verlaagd met fees, refunds, chargebacks of gereserveerde bedragen.
E-commerce boekhouding
E-commerce boekhouder voor webshops en marketplaces
Wij richten je webshopboekhouding in rond je verkoopkanalen, betaalproviders en bankuitbetalingen. Zo worden omzet, fees, retouren en btw controleerbaar verwerkt en krijg je beter inzicht in de werkelijke marge per kanaal.
Specialistische boekhouding voor webshops met meerdere verkoopkanalen en betaalstromen, waaronder Shopify, bol.com en Amazon en providers zoals Mollie en Stripe.
Verkoopkanalen
Payment providers
Wat valt hieronder?
Een administratie die aansluit op je webshop, marketplaces en betaalproviders.
Je kunt de e-commerce inrichting combineren met je complete boekhouding uitbesteden. Beschikbare datastromen richten we zo efficiënt mogelijk in; waar nodig blijven periodieke controles onderdeel van het proces.
- Inrichting van verkoopkanalen en marketplaces met beschikbare koppelingen, exports en provider-overzichten
- Reconciliatie van bruto-omzet, fees en netto bankuitbetalingen
- Verwerking van retouren, refunds, chargebacks en correcties
- Btw-verwerking voor Nederlandse en grensoverschrijdende verkopen
- Controle van gereserveerde bedragen, saldi en vertraagde uitbetalingen
- Rapportage en inzicht per verkoopkanaal
- Ondersteuning bij opschaling naar meer kanalen, providers of landen
Webshopdata aansluiten
Waarom vraagt webshopboekhouding om een andere aanpak?
De bankontvangst vertelt zelden het hele verhaal. Verkoopdata uit je webshop, marketplaces, providers en bank moet eerst op elkaar worden aangesloten voordat omzet, kosten en btw goed te beoordelen zijn.
Meerdere databronnen
Webshoporders, marketplace-afrekeningen, provider-overzichten en bankmutaties moeten onderling aansluiten.
Btw verschilt per verkoop
Het land van de klant, het type verkoop en de voorraadlocatie kunnen invloed hebben op de btw-behandeling.
Inzicht per kanaal
Een consistente inrichting maakt dashboards per verkoopkanaal bruikbaarder voor marge- en cashflowsturing.
Shopify boekhouding
Shopify boekhouding met controle op payouts, refunds en btw
We brengen verkoopdata uit Shopify samen met Shopify Payments en, waar van toepassing, Mollie of Stripe. Daarbij houden we rekening met kortingen, cadeaubonnen, refunds en chargebacks. De verwerking richten we in op het passende rapportage- of settlementniveau.
Afhankelijk van de beschikbare koppelingen en databronnen kunnen we financiële processen automatiseren en de aansluiting periodiek controleren.
Bespreek je Shopify-administratieBeschikbare databronnen
Van bruto-omzet naar gecontroleerde payout
- Omzet en btw per land of tarief, voor zover relevant
- Aansluiting van Shopify Payments, Mollie en Stripe
- Verwerking van kortingen, cadeaubonnen, refunds en chargebacks
- Controle van platformfees en netto-uitbetalingen op je bank
Marketplace boekhouding
Boekhouding voor bol.com en Amazon
Marketplace-afrekeningen bevatten meer dan alleen omzet. We verwerken de beschikbare settlement- en kostenoverzichten en sluiten de netto-uitbetaling aan op de bank.
bol.com boekhouding
- Periodieke afrekeningen en verkoopomzet
- Commissies, retouren en correcties
- Advertentie- en verzendkosten uit beschikbare overzichten
- Aansluiting van de netto-uitbetaling op de bank
Amazon boekhouding
- Settlements, marketplace fees en refunds
- Verkoop per land en meerdere valuta uit beschikbare rapportages
- Beoordeling van FBA-fees en buitenlandse voorraad wanneer relevant
- Signalering van mogelijke buitenlandse btw-verplichtingen en fiscaal advies bij internationale groei
Ondersteunde of veelgebruikte platformen
We richten de verwerking in rond je verkoopkanalen en payment providers
Afhankelijk van het platform werken we met beschikbare koppelingen, exports en provider-overzichten. De getoonde logo’s zijn voorbeelden van platformen waarmee we kunnen werken en betekenen geen officieel partnerschap.
Verkoopkanalen
Webshop en marketplaces
Shopify, bol.com en Amazon zijn voorbeelden van kanalen die in de inrichting kunnen worden meegenomen. Vooraf bepalen we welke databronnen en verwerkingsmethode beschikbaar zijn.
Payment providers
Betalingen en uitbetalingen
Bij onder meer Mollie, Stripe, PayPal en Klarna kunnen fees, refunds, chargebacks, gereserveerde bedragen en uitbetalingen op basis van de beschikbare provider-overzichten worden verwerkt.
OSS voor webshops
Ondersteuning bij OSS voor grensoverschrijdende webshopverkopen
OSS kan relevant zijn bij grensoverschrijdende B2C-verkopen binnen de EU. Onder voorwaarden geldt een EU-brede drempel van €10.000. De juiste verwerking hangt ook af van je vestigingsplaats, landen, voorraadlocaties, marketplaces en het type verkoop.
We beoordelen eerst welke regeling op je situatie van toepassing is. Daarna brengen we de relevante omzet per land en btw-tarief samen en bereiden we de periodieke OSS-aangifte voor en controleren deze. Lees meer over onze controle van je btw-administratie.
Bespreek je OSS-situatieOne Stop Shop
Omzet per land als basis voor de aangifte
- Beoordeling of OSS op de situatie van toepassing kan zijn
- Verwerking van retouren, refunds en correcties per aangifteperiode
- Aansluiting met beschikbare data uit Shopify, bol.com en andere verkoopkanalen
- Voorbereiding en controle van je periodieke OSS-aangifte
Prijsopbouw
Wat kost een e-commerce boekhouder?
Het full finance-basisaanbod start vanaf €75 per maand exclusief btw. E-commerce koppelingen en aanvullende complexiteit worden op maat geprijsd. Het definitieve tarief hangt af van:
- Aantal bestellingen, transacties en verkoopkanalen
- Aantal payment providers en volume van retouren en refunds
- Aantal landen en binnenlandse of internationale btw-verplichtingen
- Voorraadadministratie, rapportagefrequentie en benodigde koppelingen
Voor wie?
Geschikt voor ondernemers die online verkopen en willen opschalen.
Deze dienst past bij e-commerce ondernemers die merken dat hun administratie complexer wordt naarmate het aantal orders, platformen, payment providers of landen groeit.
- Webshops die verkopen via Shopify, WooCommerce of andere platformen
- Ondernemers die actief zijn op bol.com, Amazon of andere marketplaces
- E-commerce bedrijven met veel transacties, retouren of advertentiekosten
- Ondernemers die Mollie, Stripe, PayPal, Klarna of andere providers gebruiken
- Ondernemers die grip willen op marges, fees, btw en cashflow
- Webshops die internationaal verkopen of willen opschalen
Samenwerking
Hoe we je e-commerce administratie structureren.
We starten met je verkoopkanalen en betaalstromen. Daarna richten we de administratie zo in dat omzet, kosten, btw, provider fees en uitbetalingen beter controleerbaar worden.
Analyse van je verkoop- en betaalstromen
We bekijken via welke platformen je verkoopt, welke payment providers je gebruikt en hoe uitbetalingen op je bankrekening binnenkomen.
Inrichting van je administratie
We richten je boekhouding zo in dat omzet, fees, btw, retouren, refunds en uitbetalingen logisch verwerkt kunnen worden.
Periodieke verwerking en controle
We verwerken je administratie periodiek en controleren of verkoopdata, provider-overzichten, bankmutaties en uitbetalingen goed aansluiten.
Rapportage per kanaal
Je krijgt beter inzicht in omzet, kosten, marges en cashflow, zodat je beslissingen kunt nemen op basis van duidelijke cijfers.
Resultaat
Meer grip op je webshopcijfers.
Minder verwarring door losse data
Verkooprapporten, provider-overzichten, uitbetalingen, fees en btw worden onderdeel van één overzichtelijke administratie.
Beter inzicht in winstgevendheid
Je ziet beter welke kanalen bijdragen aan omzet, marge en cashflow, en waar kosten oplopen.
Een administratie die kan meegroeien
Je financiële inrichting blijft bruikbaar wanneer je uitbreidt naar meer platformen, providers, landen of verkoopvolumes.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over e-commerce boekhouden.
Lees hoe we webshopomzet, internationale btw, retouren, commissies en uitbetalingen verwerken.
Hoe verwerkt Flicc Finance verkopen via Shopify, bol.com of Amazon?
Afhankelijk van het platform werken we met beschikbare koppelingen, exports en provider-overzichten. We brengen omzet, platformfees, retouren en uitbetalingen samen en controleren periodiek of de verwerking aansluit op de bank.
Wat kost een e-commerce boekhouder?
Het full finance-basisaanbod start vanaf €75 per maand exclusief btw. De uiteindelijke prijs hangt onder meer af van het aantal transacties, verkoopkanalen, payment providers, landen, retouren, rapportages en benodigde koppelingen. E-commerce uitbreidingen worden daarom op maat geprijsd.
Welke gegevens hebben jullie nodig van mijn webshop?
We inventariseren de verkooprapporten of exports van je webshop en marketplaces, settlement-overzichten van payment providers, bankmutaties, retouren en relevante btw-gegevens. Welke toegangen en bestanden nodig zijn, hangt af van je platformen en inrichting.
Werken jullie met mijn boekhoudsoftware?
We werken onder meer met Informer, Exact Online, Moneybird, AFAS, Twinfield en e-Boekhouden.nl. Tijdens de intake beoordelen we of je huidige software en beschikbare koppelingen geschikt zijn of dat een andere inrichting logischer is.
Kan ik overstappen met een lopende webshopadministratie?
Ja. We bekijken eerst de kwaliteit en volledigheid van de bestaande administratie, openstaande aangiftes, platformtoegangen en historische aansluitingen. Daarna spreken we een zorgvuldige overdracht en realistische startdatum af.
Is OSS altijd nodig wanneer ik aan klanten in andere EU-landen verkoop?
Nee. OSS kan relevant zijn bij grensoverschrijdende B2C-verkopen binnen de EU, maar de toepassing hangt onder meer af van de EU-brede drempel van €10.000, je vestigingsplaats, voorraadlocaties, marketplaces en het type verkoop. We beoordelen daarom eerst welke btw-regeling op jouw situatie van toepassing is.
Verwerken jullie ook bol.com- en Amazon-afrekeningen?
Ja, we kunnen periodieke afrekeningen en settlements verwerken, waaronder omzet, commissies, marketplace fees, refunds en andere correcties die in de beschikbare rapportages staan. Daarna sluiten we de netto-uitbetaling aan op de bank.
Hoe gaan jullie om met payment provider fees (Mollie, Stripe, PayPal, Klarna)?
We sluiten de bruto-omzet aan op de netto-uitbetalingen van de payment provider. Transactiekosten, refunds, chargebacks, gereserveerde bedragen en uitbetalingsverschillen worden op basis van de beschikbare overzichten verwerkt en periodiek gecontroleerd.
Bereiden jullie ook de OSS-aangifte voor?
Als OSS op jouw situatie van toepassing is, brengen we de relevante omzet per land en btw-tarief samen en bereiden we de periodieke OSS-aangifte voor en controleren deze. De precieze taakverdeling leggen we vooraf vast.
Kennismaken
Klaar om meer grip te krijgen op je e-commerce administratie?
Plan een vrijblijvend adviesgesprek van 15 minuten. We bekijken je huidige verkoopkanalen en bespreken hoe we je e-commerce boekhouding zorgvuldig kunnen inrichten en controleren.